la presente informativa è resa per il sito “www.cyberactforum.it” di proprietà e gestito dall’ Associazione culturale Cyber Actors – C.F. 90134000562 – P.IVA 02369210568 – Via Arringa, 26 – 01030 Vitorchiano

(nel seguito, “Cyber Actors” o l’Associazione”), in qualità di Titolare del Trattamento, e non anche per altri siti web terzi eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito “www.cyberactforum.it”, sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che, al termine di apposita procedura, si registrino al Sito ed usufruiscano dei servizi on line prestati tramite lo stesso. La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 RGPD e del Codice della Privacy, limitatamente alle previsioni applicabili compatibilmente con il RGPD, nonché in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la Protezione dei Dati Personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line, e successive modifiche ed integrazioni. Tuttavia si precisano alcune procedure relative al Trattamento dei Dati Personali

Registrazione

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi on line offerti dall’Associazione tramite il sito “www.cyberactforum.it” I dati personali degli utenti registrati verranno trattati per le finalità e secondo le modalità di cui alla presente informativa.

Ordini

Nel caso in cui venga effettuato un ordine vengono registrati alcuni dati, come ad esempio l’indirizzo IP da cui è originata la transazione, l’orario della richiesta, il tipo di browser utilizzato, ecc. Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi, su impulso delle autorità inquirenti competenti ai sensi di legge.

Marketing

Previo Suo consenso,  l’Associazione Cyber Actor tramite il sito “www.cyberactforum.it” potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi propri o di terzi.

Profilazione

I dati personali da Lei conferiti in occasione della prenotazione all’evento del Cyber Actor Forum attraverso il sito “www.cyberactforum.it”. potranno essere trattati da, previo Suo consenso, per finalità di profilazione, ossia per l’analisi delle Sue scelte di consumo attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati, al fine di inviarLe materiale pubblicitario di o di terzi di Suo specifico interesse.

Riprese Audio – Video , Foto,  Divulgazione Social

Gli eventi saranno registrati audio-video, e l’evento nella sala principale sarà diffuso on line via Facebook sulla pagina “Cyber Actor” potranno essere scattate fotografie e/o registrazioni da parte degli organizzatori. Tali immagini e/o filmati potranno successivamente essere pubblicati sui siti internet e/o portali dei Titolari del trattamento, nonché sui Social Network, quali Facebook, Youtube. Gli organizzatori informeranno verbalmente i partecipanti prima di effettuare tali servizi, sarà quindi possibile non essere ripresi, abbandonando temporaneamente le aree soggette alle riprese. Si precisa altresì che nei luoghi dove si terrà l’evento saranno visibili ulteriori cartelli informativi più dettagliati, sarà possibile anche richiedere ulteriori informazioni durante l’evento alla segreteria dell’organizzazione. 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI ED AI SENSI DEL CODICE DELLA PRIVACY

La registrazione al Sito “www.cyberactforum.it” di proprietà e gestito dall’Associazione Cyber Actors al fine di eseguire la prenotazione e l’emissione nonchè spedizione di biglietti comporterà il trattamento di dati personali che La riguardano. Pertanto, in ottemperanza alle prescrizioni del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (c.d. “RGPD”) e del Codice della Privacy, se e nella misura in cui sia applicabile, con la presente intendiamo informarLa che la Società, in quanto proprietaria del Sito ed in qualità di Titolare del Trattamento, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni. 

Art. 1. Tipologia di dati personali

In aggiunta a quant’altro previsto nei paragrafi che precedono (in particolare alla voce “Ordini”, “Profilazione” e “Cookie”), si informa che tramite questo Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o l’adesione ai servizi ivi previsti possono essere raccolti e trattati per le finalità di seguito meglio precisate:

• dati personali comuni e identificativi, quali nome, cognome, indirizzo o altri dati di contatto, data di nascita;
• dati connessi o derivanti dalla navigazione sul Sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito.
• dati sull’ordine e sul processo di prenotazione;

Per le finalità indicate nella presente informativa, la nostra Associazione  non raccoglie né tratta dati personali riconducibili al Cliente che il RGPD qualifica come “categorie particolari” (quali, a mero titolo esemplificativo, dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute) o dati relativi a condanne penali e reati.

il nome ed il cognome, il numero di telefono e/o di cellulare, l’indirizzo email, l’azienda o Ente di appartenenza, più in generale i dati necessari per la Sua partecipazione all’evento ed ulteriori dati ed informazioni a Sua discrezione descritti successivamente.

Art. 2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche della Società) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. a) per garantire l’iscrizione al Sito e la corretta erogazione dei servizi richiesti alla nostra associazione tramite il Sito e, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
2. b) per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte della nostra Associazione collegate alla stessa nell’erogazione del servizio;
3. c) per l’iscrizione alle mailing list tenute dalla nostra Associazione, l’effettuazione di indagini di mercato e l’invio di materiale pubblicitario ed informativo .
4. d) per l’elaborazione del profilo commerciale del cliente (tramite rilevazione delle abitudini di consumo), finalizzato, sia a monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di interesse specifico per il cliente, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero per posta.

Art. 3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per la registrazione al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l’accesso all’area riservata del Sito e, dunque, ai servizi offerti dalla nostra Associazione  mediante il Sito “www.cyberactforum.it”

Pertanto, l’iscrizione al Sito implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di ordine amministrativo e contabile.

Con riferimento alle altre finalità del trattamento indicate all’art. 2  che precede, facciamo presente che l’assenso al trattamento dei Suoi dati è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso implicherà le conseguenze nel seguito descritte.

In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 lett. D comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative ai servizi e prodotti offerti dalla nostra Società o da soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo, concerti, spettacoli, rappresentazioni teatrali, eventi sportivi, ecc.).

Fermo quanto precede, resta inteso che, in caso di un Suo diniego del consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano, la nostra Associazione potrà comunque utilizzare i Suoi dati al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.

Facciamo presente, altresì, che il Suo consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, mediante modifica dei dati di assenso al momento di ogni nuovo ingresso al Suo account sul Sit

Le ricordiamo che Lei può opporsi al trattamento dei dati che la riguardano, inviando una email al seguente indirizzo: privacy@cyberactors.it

Art. 4 Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti (“destinatari”):

1. a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
2. b) a società terze i cui servizi vengono proposti tramite il Sito di “www.cyberactforum.it” (e, in particolare, a società o enti organizzatori di eventi culturali o di altro tipo i cui biglietti sono prenotabili tramite il Sito “www.cyberactforum.it”), limitatamente alla gestione e verifica degli ingressi e dei titoli di ingresso agli eventi;
3. d) a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che La riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità descritte all’articolo 4 che precede, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti terzi che operano per conto dell’Associazione quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo,

• a corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati tramite il Sito……..;
• a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;
• a società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto della nostra Associazione;

In ogni caso i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra-UE o al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Art. 5 Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è  L’Associazione Cyber Actors – C.F. 90134000562 – P.IVA 02369210568 – Via Arringa, 26 – 01030 Vitorchiano . Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al Titolare, al seguenti indirizzi: Associazione Cyber Actors , in persona del L.R.P.T.  o inviare Email alla casella di posta elettronica: privacy@cyberactors.it. L’Associazione ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei dati personali sempre all’indirizzo Email : privacy@cyberactors.it

Art.6 Conservazione dei dati personali

I dati personali che La riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti dalla nostra Società e, in particolare, secondo quanto di seguito precisato:

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sul Sito, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre , sarà comunque , garantita la cancellazione dei dati anche da parte dei responsabili nominati cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

Art. 7 Diritti degli interessati

In qualità di interessato del trattamento, Lei ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto di cancellazione

Potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati, senza ingiustificato ritardo, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) Lei ha revocato il Suo consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento), (iii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o se si oppone al trattamento dei suoi dati per marketing o per profilazione finalizzata al marketing, (iv) i Suoi dati sono trattati illecitamente, (v) i Suoi dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (vi) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione.

La invitiamo a considerare che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro:

– per l’adempimento di un obbligo di legge;

– per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Diritto di limitazione

Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di:

– contestazione dell’esattezza dei dati personali che La riguardano entro il termine necessario al titolare (Associazione) per verificare l’esattezza di questi dati;

– trattamento illecito e richiesta da parte Sua della limitazione d’uso in luogo della relativa cancellazione;

– necessità da parte Sua dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– opposizione da parte Sua al trattamento, come di seguito indicato, in attesa di verifica di prevalenza di motivi legittimi da parte del titolare.

Diritto alla portabilità

Lei ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del Suo consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con messi automatizzati.

Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.

Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica ai seguenti indirizzi: Associazione culturale  in persona del L.R.P.T. Via Arringa, 26 – 01030 Vitorchiano, privacy@cyberactors.it.